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ご利用の流れ

  • お問い合わせ
  • 本申込み
  • お打合せ
  • お支払い
  • 最終確認のご連絡
  • ご利用当日

お問い合わせ

step01お問い合わせ

お電話、またはお問い合わせフォームから、希望される会議室の利用日時の空室状況等をご確認ください。

ご利用日の6ヶ月前の月の1日(土曜・日曜・祝日・その他休日の場合はその翌営業日)より受付いたします。

tel:078-291-5025

【営業日】平日(月〜金)10:00〜18:00

【休館日】夏季休業日・年末年始、および当施設が指定する休日

お問い合わせフォーム

本申込み

step02本申込み

ご利用申込書に必要事項をご記入の上ご捺印いただき、ご提出ください。FAXにてご提出いただくことも可能です。

※利用規程をご理解いただいた上、お申込みください。

※キャンセル料金発生の対象期間に入ります。

  • fax:078-291-5026

  • ご利用申込書ダウンロード

※複数日を選択される場合はこちらからダウンロードください。

  • ご利用規程PDFを見る
  • キャンセル料金

お打合せ

step03お打合せ

ご利用会場のレイアウト、備品などのご要望をお聞かせください。

  • レイアウトPDFを見る
  • 施設紹介
  • 備品・料金

お支払い

step04お支払い

ご請求書をお送りいたします。指定期日までに、全額を当社指定口座にお振込みください。

※銀行振込手数料はご負担願います。

※ご利用料金は、前納制です。お支払いを確認できなかった場合は、ご予約を取り消す場合がございますので、予めご了承ください。

最終確認のご連絡

step05最終確認のご連絡

ご利用予定日が近くなりましたら、ご利用内容について最終の確認をいたします。

ご利用日当日

step06ご利用日当日

ご利用の10分前より鍵を受け渡します。
受付カウンターにてご説明をいたしますので、必ずお立ち寄りください。

当日追加費用が発生した場合は、当日現金にてお支払いください。

  • PDFファイルをご覧いただくためには、最新のAdobe Readerが必要です。
    こちらからダウンロードしてください(無料)。

よくある質問

*質問をクリックしていただくと、回答が表示されます。

予約は何日前から受付可能ですか?

6ヶ月前からご予約を受付しております。

申込み方法は?

まずは、お電話・メールにて空室などをご確認ください(予約・仮予約ともにお受けいたします)。
開催日程を確認し、ご利用がお決まりになりましたらホームページにあるご利用申込書をダウンロードいただき、
必要事項を記入の上、FAX(078-291-5026)にてご提出ください。
詳しくはご利用の流れをご覧ください。

貸し会議室の下見・閲覧は可能ですか?

はい、ご覧いただけます。ご希望会場の空き状況を確認いたしますので、お電話またはお問い合わせフォームからご連絡ください。

料金の支払いはどのようにすればいいですか?

会議室ご利用料金のお支払いは前納制です。指定の銀行口座へお振込みください。なお、振込手数料はお客様にご負担願います。

キャンセル料は発生しますか?

当センターが定めたキャンセルポリシーに従い、キャンセル料金表に該当のキャンセル料金を請求いたします。
既にお振込みいただいている場合は、既納金からキャンセル料金を差引いた金額を返金いたします。

クレジットカードでの支払いはできますか?

申し訳ございません。銀行振込にてお願いいたします。

事前にレイアウト設営・備品セッティングをお願いできますか?

お任せください。机・椅子等のセッティングは当センター側でご準備いたします。事前にレイアウトのご希望をお伝えください。

利用途中にレイアウト変更をしたいのですが。

会議途中での変更はお客様自身でご変更をお願いいたします。原状復帰の必要はございませんので、そのままご退室可能です。

会議室にはどのような備品が揃えられていますか?

ホワイトボード、インターネット回線をご用意しております。

備品の持ち込みは可能ですか?

可能です。ただし、持ち込み禁止の備品もございますので、事前にご連絡ください。
また、特に容量の大きいものに関しては必ずご相談ください。
当センターではご用意していない備品をご希望の場合、必要機器のレンタル手配が可能です。詳しくはご相談ください。

インターネット接続は可能ですか?

可能です。ご自由にご利用ください。

研修・会議資料を事前に郵送したいのですが、預かってもらえますか?

お預かり可能です。開催日の前平日に郵送していただければ、当施設で荷物を受け取り、お預かりいたします。
お荷物の個数が多い場合は、別途お荷物の取り置き部屋を借りていただく場合もございますので、 荷物の郵送をご希望の場合、まずはご連絡ください。
また、当センターからの着払いでの発送も可能です。

会議室の前と1階入り口ロビーに案内表示を置きたいのですが。

ご案内可能です。事前にご連絡ください。

早朝・深夜の利用は可能ですか?

開館時間は、原則8時〜21時、ご利用時間は9時〜21時とさせていただいております。
時間外のご利用を希望される場合、担当者までご相談ください。

会議室で宿泊できますか?

申し訳ありません。当建物規則により、会議室内ではご宿泊いただけません。宿泊をご希望のお客様には、近隣宿泊施設をご案内させていただきます。

会議室内で出たゴミはどうすればいいですか?

ゴミは各自でお持ち帰り頂きますようお願いいたします。
但し、有料で指定ゴミ袋をご購入いただいたお客様に限り、当施設にて処分させて頂きます。
ゴミ袋料金につきましてはスタッフにお声かけください。
当センターが準備したものに関しては、すべてこちらで処分いたします。

終了時にするべきことは?

内線にて受付までご連絡後、会場内の電気・空調を消し、施錠して5階受付へ鍵を返却してください。鍵の返却をもちましてご利用終了となります。
予約された終了時刻から15分を超える場合は、延長料金(1時間毎)を請求いたします。

飲食物の持ち込み、ケータリングは可能ですか?

ご飲食は可能です。但し、ゴミは各自でお持ち帰り頂いておりますのでご注意ください。
有料で指定ゴミ袋をご購入いただいたお客様に限り、当施設にて処分させて頂きます。

お弁当の手配は可能ですか?

お任せください。様々なメニューや料金体系のお食事をご用意しております。

お弁当の注文・変更は何日前まで受け付けていますか?

1週間前までにご注文をお願いいたします。
数量変更に関しましては、3日前まで承ります。

懇親会やパーティの予約は可能ですか?

研修会、講習会、会議に伴う懇親会・パーティを承ります。ご予算に応じてメニューを作成いたします。

駐車場はありますか?

100円/30分の有料駐車場がございます。なお、数に限りがございますので、ご注意ください。
また、駐車場のご予約は受付しておりませんので、ご了承ください。(車両制限:車高150cm/車幅180cm/重量1.6t)

喫煙スペースはありますか?

地下1階と7階に喫煙室を設けております。お気軽にご利用ください。

自動販売機はありますか?

地下1階と7階に自動販売機を設置しておりますので、ご利用ください。

近くにコンビニエンスストアはありますか?

徒歩1分圏内にございます。詳細は、受付までお尋ねください。

2日間にわたり会議室を利用します。荷物を置いたままでも大丈夫ですか?

1日目21時終了、翌日2日目9時開始の場合は、お荷物を置いたままでも大丈夫です。
貴重品等は置いておかず、ご自身でお持ちください。

会場内は禁煙ですか?

会場内は禁煙です。地下1階と、7階の喫煙室をご利用いただきますようお願いいたします。

掲示物を廊下や会場内に張ることはできますか?

申し訳ございませんが、張り紙をご希望の場合は、ホワイトボード・案内板などをお申込みの上、掲示していただきますようお願いします。
また、会議室内には数量に限りがございますが、ワイヤーフックもございますので、スタッフにお声かけくださいませ。

クローク、ロッカーなどはありますか?

申し訳ありませんが、ご用意しておりません。貴重品は必ずお客様ご自身で管理していただきますようお願いいたします。

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